Con oltre 30 anni di expertise, il team di Fondazione Destination Florence, attraverso il suo Convention Bureau, guida e affianca meeting planner internazionali e comunità accademico-scientifica con servizi personalizzati e una consulenza altamente specializzata: dal supporto in fase di candidatura all’assistenza durante l’organizzazione dell’evento, grazie alla partnership con Firenze Fiera e alla rete di partner qualificati, il Convention Bureau di Firenze è la chiave del successo di ogni evento.
È ciò che sappiamo fare meglio, perché lo facciamo da sempre: dal 1995, il core business del Convention Bureau consiste nell’intercettare e attrarre nuove opportunità e sviluppare soluzioni per aziende, associazioni e organizzatori di eventi che scelgono Firenze e la Toscana. L’obiettivo è valorizzare il territorio come destinazione strategica per meeting, congressi ed eventi di rilievo e supportare la crescita del suo patrimonio intellettuale.
Destination Florence Convention Bureau collabora con Firenze Fiera, l’Università degli Studi di Firenze e con la comunità accademico-scientifica per sviluppare bid ad hoc e sostenere la candidatura di Firenze ad ospitare congressi ed eventi internazionali. Per ogni proposta, vengono realizzati documenti efficaci e personalizzati, studi di fattibilità e strategie di presentazione per rafforzare la competitività della destinazione.
Un’assistenza completa in ogni fase dell’evento, dalla scelta della location più idonea con site inspection personalizzate al supporto nella scelta dei partner della filiera locale e nazionale. Grazie alla nostra conoscenza capillare della destinazione e dei più qualificati operatori del settore MICE, Destination Florence Convention Bureau apre le porte della città e garantisce soluzioni su misura per un’organizzazione efficiente e senza imprevisti.
Un elemento fondamentale della nostra attività di business developement e uno strumento chiave per attrarre eventi di alto profilo: come destinazione, il Convention Bureau mette a disposizione di associazioni e organizzatori un programma di incentivi mirati, tra cui la possibilità di offrire sedi istituzionali gratuite per eventi di grande rilevanza ed investimenti economici diretti per abbattere il costo complessivo del congresso. Un supporto strategico che consente di ottimizzare il budget, ma garantendo standard elevati e un’ospitalità d’eccellenza.
Per eventi con oltre 300 partecipanti, mettiamo a disposizione Destination Florence for Events: un portale di prenotazione camere, progettato per garantire ai delegati le migliori strutture alberghiere a tariffe agevolate, offrendo loro la possibilità di scegliere e prenotare in autonomia il proprio alloggio. Un sistema efficiente per agevolare la gestione di grandi gruppi e assicurare un’esperienza ottimale ai partecipanti.
Firenze non è solo una città straordinaria dove ospitare eventi, ma un centro di eccellenza dove cultura, ricerca e innovazione si incontrano. Attraverso il Florence Academic Leadership Program (FALP), il Convention Bureau si impegna da sempre a valorizzare la comunità accademico-scientifica e gli Ambasciatori della nostra città, che contribuiscono alla crescita della destinazione, supportandoli durante tutto l’iter di candidatura, sollevandoli dagli oneri gestionali, con l’obiettivo di lasciare loro solo gli onori di un evento ben riuscito.
Facciamo crescere Firenze Insieme
