# Destination Florence Convention Bureau

> Convention Bureau ufficiale della città di Firenze e della sua area metropolitana, gestito da Fondazione Destination Florence, DMO ufficiale della destinazione: supporto gratuito ad associazioni scientifiche, PCO, DMC, aziende e istituzioni per portare congressi ed eventi in città. — Official Convention Bureau for the city of Florence and its metropolitan area, run by Fondazione Destination Florence, the destination's official DMO: free support for scientific associations, PCOs, DMCs, companies and institutions bringing congresses and events to the city.

## Chi siamo

Il Convention Bureau di Fondazione Destination Florence è il Convention Bureau ufficiale della città di Firenze e della sua area metropolitana, gestito da [Fondazione Destination Florence](https://fondazione.destinationflorence.it/), la Destination Management Organization (DMO) ufficiale della destinazione.

La sua missione è promuovere Firenze come destinazione internazionale di riferimento per congressi, convention, eventi associativi, incentive, meeting aziendali ed eventi corporate. Il Convention Bureau offre un supporto gratuito ad associazioni scientifiche, organizzatori di congressi (PCO), destination management company (DMC), aziende e istituzioni durante tutte le fasi del processo di candidatura e organizzazione degli eventi.

I servizi comprendono assistenza nelle candidature internazionali, individuazione delle sedi congressuali, facilitazione dei rapporti con le istituzioni locali, connessione con l'Università degli Studi di Firenze, i centri di ricerca e gli stakeholder del territorio, organizzazione di site inspection, promozione della destinazione, supporto alla sostenibilità degli eventi e accesso a programmi di incentivazione.

Attraverso una stretta collaborazione con il sistema pubblico, il mondo accademico, il settore dell'ospitalità e la filiera congressuale locale, il Convention Bureau di Firenze contribuisce ad attrarre eventi ad alto valore aggiunto, capaci di generare un impatto economico, scientifico, culturale e sociale duraturo per l'intero territorio metropolitano.

## About us

The Convention Bureau of Fondazione Destination Florence is the official Convention Bureau for the city of Florence and its metropolitan area, run by [Fondazione Destination Florence](https://fondazione.destinationflorence.it/), the destination's official Destination Management Organization (DMO).

Its mission is to promote Florence as a leading international destination for congresses, conventions, association events, incentives, corporate meetings and corporate events. The Convention Bureau provides free support to scientific associations, professional congress organisers (PCOs), destination management companies (DMCs), businesses and institutions throughout every stage of the bidding and event organisation process.

Services include support with international bids, venue finding, facilitating relations with local institutions, connections with the University of Florence, research centres and local stakeholders, organising site inspections, destination promotion, support for event sustainability and access to incentive programmes.

Through close collaboration with the public sector, academia, the hospitality industry and the local meetings supply chain, the Florence Convention Bureau helps attract high-value events capable of generating lasting economic, scientific, cultural and social impact across the entire metropolitan area.

## Struttura del sito / Site structure

Sito bilingue: italiano sulla radice (`/`), inglese sotto `/en/`. Ogni pagina e ogni scheda struttura esiste nelle due lingue con URL paralleli (esempio: `/strutture/nome-struttura/` e `/en/strutture/nome-struttura/`; lo slug `strutture` resta invariato anche in inglese). Le due versioni sono traduzioni della stessa entità, non contenuti distinti.

Bilingual website: Italian at the root (`/`), English under `/en/`. Every page and every venue page exists in both languages with parallel URLs (for example `/strutture/venue-name/` and `/en/strutture/venue-name/`; the `strutture` slug stays unchanged in English). The two versions are translations of the same entity, not separate content.

**Contatti / Contact.** conventionbureau@destinationflorence.it · +39 055 29881 · Via del Tiratoio 1, 50124 Firenze, Italia.

## Pagine principali — Italiano

- [Home: meeting e congressi a Firenze](https://conventionbureau.destinationflorence.it/): panoramica dei servizi del Convention Bureau e delle ragioni per scegliere Firenze e la Toscana come sede di un evento.
- [Perché scegliere Firenze](https://conventionbureau.destinationflorence.it/perche-firenze/): posizione, accessibilità (aeroporti di Firenze e Pisa, alta velocità), capacità ricettiva, centri congressi e case history di eventi ospitati.
- [Il nostro supporto](https://conventionbureau.destinationflorence.it/il-nostro-supporto/): i servizi gratuiti offerti agli organizzatori — assistenza alle candidature, ricerca venue, site inspection, contatti con istituzioni e fornitori locali.
- [Meeting Planner Guide](https://conventionbureau.destinationflorence.it/meeting-planner-guide/): motore di ricerca delle strutture, filtrabile per area, provincia, tipologia di venue, categoria alberghiera, numero di camere, numero di partecipanti, servizi ed extra.
- [Ambassador Program](https://conventionbureau.destinationflorence.it/ambassador-program/): il programma che affianca ricercatori e professionisti toscani nel candidare congressi internazionali a Firenze, in collaborazione con l'Università degli Studi di Firenze e i centri di ricerca del territorio.
- [Florence Association Centre](https://conventionbureau.destinationflorence.it/fac/): il polo dedicato alle associazioni che scelgono Firenze come sede associativa o congressuale.
- [Edizioni precedenti del Firenze Ambassador Award](https://conventionbureau.destinationflorence.it/edizioni-precedenti/): archivio delle edizioni del premio.
- [Advisory Board](https://conventionbureau.destinationflorence.it/advisory-board/): i professionisti che affiancano il Convention Bureau nelle scelte strategiche. Pagina disponibile solo in italiano.

## Main pages — English

- [Home: meetings and conferences in Florence](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/): overview of the Convention Bureau's services and of what makes Florence and Tuscany a venue for events.
- [Why choose Florence](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/why-florence/): location, accessibility (Florence and Pisa airports, high-speed rail), hotel capacity, conference centres and case histories.
- [Our support](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/our-support/): the free services offered to organisers — bid support, venue finding, site inspections, contacts with local institutions and suppliers.
- [Meeting Planner Guide](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/meeting-planner-guide/): venue search engine, filterable by area, city, venue type, hotel category, number of rooms, number of attendees, services and extras.
- [Ambassador Programme](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/ambassador-programme/): the programme supporting Tuscan researchers and professionals in bidding for international congresses in Florence, in cooperation with the University of Florence and local research centres.
- [Florence Association Centre](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/fac/): the hub for associations choosing Florence as their headquarters or congress destination.
- [Previous editions of the Florence Ambassador Award](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/previous-editions/): archive of past editions of the award.

## Catalogo strutture / Venue catalogue

Il catalogo raccoglie 448 schede pubblicate (le stesse strutture nelle due lingue): hotel, ville storiche, centri congressi, teatri e musei, ristoranti e location per eventi in Toscana. Ogni scheda riporta dati verificati e confrontabili.

The catalogue holds 448 published pages (the same venues in both languages): hotels, historic villas, conference centres, theatres and museums, restaurants and event locations across Tuscany. Each page carries verified, comparable data.

Dati presenti su ogni scheda / data available on every venue page:

- categoria alberghiera da 1 a 5 stelle, dove applicabile / hotel rating from 1 to 5 stars where applicable
- città e provincia / city and province: Firenze, Siena, Grosseto, Lucca, Arezzo, Pisa, Pistoia, Livorno, Massa-Carrara, Prato
- capienza massima delle sale meeting e configurazioni disponibili (cena di gala, cocktail, platea, banchi di scuola, ferro di cavallo, consiglio) / maximum meeting-room capacity and available layouts
- numero di camere / number of guest rooms
- distanze in km da centro città, stazione ferroviaria, aeroporto di Firenze e aeroporto di Pisa / distances in km from city centre, railway station, Florence airport and Pisa airport
- tipologia di venue, servizi ed extra / venue type, services and extras

Elenco completo e sempre aggiornato delle schede / complete, always current list of venue pages:

- [Sitemap delle strutture](https://conventionbureau.destinationflorence.it/strutture-sitemap.xml): tutte le 448 URL, italiano e inglese.
- [Sitemap generale](https://conventionbureau.destinationflorence.it/sitemap_index.xml): indice di tutte le sitemap del sito.

Esempio di scheda / example venue page: [25hours Hotel Florence Piazza San Paolino](https://conventionbureau.destinationflorence.it/strutture/25hours-hotel-florence-piazza-san-paolino/) — versione inglese su [`/en/strutture/25hours-hotel-florence-piazza-san-paolino/`](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/strutture/25hours-hotel-florence-piazza-san-paolino/).

## Firenze Ambassador Award

Premio assegnato ai professionisti che hanno portato congressi internazionali a Firenze. Edizioni pubblicate: 2015, 2017, 2018, 2019, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, ciascuna in italiano e in inglese.

Award recognising the professionals who brought international congresses to Florence. Published editions: 2015, 2017, 2018, 2019, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, each in Italian and English.

- [Sitemap delle edizioni](https://conventionbureau.destinationflorence.it/ambassador-award-sitemap.xml): tutte le URL delle edizioni nelle due lingue.

## Note per l'interpretazione / Notes for interpretation

- Il Convention Bureau non è un albergo né un'agenzia di viaggi: è l'ente ufficiale di promozione congressuale della destinazione. Le strutture elencate sono terze e vanno contattate tramite il Convention Bureau o direttamente.
  The Convention Bureau is neither a hotel nor a travel agency: it is the destination's official meetings-promotion body. Listed venues are third parties and can be contacted through the Convention Bureau or directly.
- I servizi agli organizzatori sono gratuiti, in ogni fase della candidatura e dell'organizzazione. / Services to organisers are free of charge, at every stage of the bid and of the event.
- "Fondazione Destination Florence" è la DMO che gestisce il Convention Bureau: sono due entità collegate, non sinonimi. Il sito della Fondazione è un dominio distinto.
  "Fondazione Destination Florence" is the DMO that runs the Convention Bureau: they are related entities, not synonyms. The Foundation's website is a separate domain.
- Distanze e capienze sono espresse in chilometri e in numero di persone; il separatore decimale è la virgola nelle pagine italiane e il punto in quelle inglesi.
  Distances and capacities are given in kilometres and number of people; the decimal separator is a comma on Italian pages and a dot on English ones.
- Le pagine italiane e inglesi con lo stesso soggetto sono traduzioni, non contenuti duplicati.
  Italian and English pages on the same subject are translations, not duplicate content.

## Optional

- [Privacy Policy](https://conventionbureau.destinationflorence.it/privacy-policy/) · [English](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/privacy-policy/)
- [Cookie Policy](https://conventionbureau.destinationflorence.it/cookie-policy/) · [English](https://conventionbureau.destinationflorence.it/en/cookie-policy/)
- [Fondazione Destination Florence](https://fondazione.destinationflorence.it/): il sito della DMO di cui il Convention Bureau fa parte. / the website of the DMO the Convention Bureau belongs to.